Bước 1 Đăng ký & kích hoạt vai trò Chủ trọ

Vào trang Đăng ký, chọn vai trò Chủ trọ. Sau khi đăng ký, bạn đăng nhập bằng OTP để truy cập dashboard Quản lý nhà trọ.

Nếu đã có tài khoản với vai trò khác, bạn có thể liên hệ admin để được cấp thêm vai trò Chủ trọ và dùng menu Chuyển vai trò.

Bước 2 Thiết lập nhà trọ & phòng

• Trên dashboard Chủ trọ, vào menu Nhà trọ để tạo nhà trọ mới (tên, địa chỉ, KCN, tiện ích).
• Sau khi lưu, vào phần Phòng của từng nhà trọ để thêm danh sách phòng (số phòng, tầng, diện tích, giá, tiền cọc, số người tối đa).
• Có thể sử dụng wizard Thiết lập nhà trọ ban đầu (nếu hiển thị) để tạo nhanh nhà trọ và nhiều phòng trong một lần.

Bước 3 Nhận khách xem phòng & tạo hợp đồng

• Người lao động sẽ xem phòng ở mục Phòng trọ và gửi yêu cầu đặt lịch xem phòng.
• Bạn theo dõi các yêu cầu này tại menu Lịch hẹn xem phòng, xác nhận hoặc cập nhật trạng thái sau khi khách đã xem.
• Khi khách quyết định thuê, bạn sử dụng chức năng Tạo hợp đồng gắn với phòng và người thuê tương ứng.

Bước 4 Quản lý hóa đơn, điện nước & công nợ

• Định kỳ (thường là cuối tháng), vào menu Điện nước để nhập chỉ số mới cho từng hợp đồng.
• Hệ thống tạo hóa đơn tiền phòng + điện nước dựa trên hợp đồng đang hoạt động.
• Vào menu Hóa đơn để xem danh sách hóa đơn, theo dõi trạng thái Chưa thanh toán / Quá hạn / Đã thanh toán.

Bước 5 Xử lý bảo trì & trả phòng

• Người thuê có thể gửi yêu cầu bảo trì từ khu vực Hồ sơ cá nhân; bạn xem và xử lý tại menu Bảo trì.
• Khi khách trả phòng, cập nhật lại hợp đồng/phòng để chuyển trạng thái phòng về Trống hoặc Bảo trì.

Mẹo cho Chủ trọ

• Luôn chọn đúng KCN trên thanh trên cùng trước khi thao tác để dữ liệu được gắn đúng khu vực.
• Cập nhật trạng thái phòng kịp thời để người lao động chỉ thấy các phòng còn trống.
• Thường xuyên xem mục Hóa đơn sắp đến hạn trong dashboard để tránh nợ xấu.